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    Pedido Administración del archivo físico
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    Descripción

    Ofrecemos el servicio de almacenamiento y custodia de archivo pasivo, para las ciudades de Quito y Guayaquil. Allí contamos con bodegas especialmente diseñadas para la correcta conservación de la información de nuestros clientes.

    Actualmente administramos el archivo más importante del Ecuador con más de trecientas mil cajas de documentos (+300.000) de mas de docientas (+200) Empresas del Ecuador. En continuo crecimiento de Clientes (30% anual durante los últimos cinco años). Ofrecemos un servicio basado en la exactitud, seguridad y confidencialidad.

    Dentro del producto se proporcionan diferentes servicios de ordenamiento, depuración, clasificación y transporte de archivos.

    La documentación es almacenada en cajas de archivo pasivos. Las cajas archivadoras especialmente diseñadas para el almacenamiento de documentación, están construidas bajo normas ISO 9001 y garantizan al cliente que la documentación no sufrirá deterioro durante el período de custodia. Las mismas son codificadas y permiten ser precintadas para su mayor seguridad. Estas, son estibadas en racks metálicos y la identificación de ellas solo es posible mediante el sistema de cómputo.

    El centro de cómputo permite la localización de un documento o caja determinada en forma casi inmediata. Permitiendo además saber qué departamento es el autorizado para el acceso de la información. También permite establecer diferentes niveles de acceso. Esto nos brinda mayor confidencialidad.

    Todo el acceso a la información por parte del Cliente es vía Web y con un sistema Online. Los procesos de auditoria nos permiten informar en cualquier momento el estado de un documento, los accesos a los mismos por parte del personal autorizado de la empresa contratante y las consultas realizadas vía Web a la base de datos.

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